EVENTS

Event-Fotografie


veranstaltungen.

Messen + Kongresse.

Firmen-Events.

Event-Fotografie IN Hamburg, DEUTSCHLAND und Europa.

Ich dokumentiere Ihre Veranstaltung, Ihren Kongress oder Ihre Feier mit ästhetischen Fotos – zuverlässig, diskret und immer freundlich. Dabei fokussiere ich mich auf Business-Veranstaltungen (Hochzeiten sind nicht so mein Ding) und liefere ihn zeitnah eine große Auswahl von Fotos, die Sie z.B. für Ihre PR oder Social-Media-Kanäle verwenden können.


Egal, ob Sie eine Store-Eröffnung mit Prominenz, eine Messe oder einen Workshop planen, ob Sie 20 oder 2.000 Menschen erwarten: Kontaktieren Sie mich gern.

Ein Mann mit Glatze, Brille und Bart wird von einer jungen Frau mit dem Handy fotografiert, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Zwei Flaschen dienen als Vasen für schöne Blumendeko, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Guido Kretschmer auf einer Veranstaltung, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL

FAQs EVENTFOTOGRAFIE

Welche Arten von Events fotografiere ich und wie?

Ich habe mich als Eventfotograf vor allem auf Business-Events spezialisiert, darunter Firmenveranstaltungen, Kongresse, Messen und Tagungen. Oft fotografiere ich Produktpräsentationen, Shop-Eröffnungen und Influencer-Events, dazu kommen Jubiläen und Firmenfeiern.

Wie bereite ich mich auf ein Event-Fotoshooting vor?

Vor jedem Event (und meinem individuellen Angebot) bespreche mit Ihnen den Ablauf Ihres Events und die gewünschten Motive, und mache nach Möglichkeit einen (Online-) Check der Location. Außerdem werde ich Ihnen diese und ähnliche Fragen stellen: Wieviele Personen werden erwartet? Werden Prominente anwesend sein? Soll ich aktiv auf Ihre Gäste zugehen oder möchten Sie, dass ich mich als „stiller Beobachter“ im Hintergrund halte? Je nach Anforderung stelle ich dann mein Foto-Equipment zusammen – ich verlasse mich dabei auf meine Nikon Z's, mit denen man im Notfall sogar einen Nagel in die Wand schlagen könnte. Ist zum Glück noch nie passiert ...

Wie arbeite ich als Eventfotograf am Tag X?

Am Tag Ihres Events bin ich meist eine halbe Stunde (oder mehr) vor dem Beginn der Veranstaltung in der Location, bespreche letzte Details mit meinen Kunden und mache mich mit den Gegebenheiten vertraut: Wie sind die Lichtverhältnisse (am Liebsten fotografiere ich natürlich mit natürlichem Licht)? Was sind die Besonderheiten der Location? Wo sind die spannendsten Motive zu erwarten?
Bevor die ersten Gäste eintrudeln fotografiere ich Details, die auch (oder besonders) ohne Ihre Gäste gut aussehen, wie z.B. Dekorationen. Wenn es dann losgeht, habe ich als Eventfotograf vor allem ein Ziel: die Stimmung und besonderen Momente Ihres Events in authentischen und ästhetischen Bildern festzuhalten. Ich beobachte gern – aber wenn es sein muss, kann ich die „Models“ auch freundlich zu Ihrem Foto-Glück motivieren ;-)

Welche Bildbearbeitung ist in meinen Leistungen enthalten?

Nach dem Event sorge ich dafür, dass alle Fotos eine professionelle Nachbearbeitung erhalten. Diese umfasst grundlegende Farbkorrekturen, Kontrastanpassungen und, falls gewünscht, einen besonderen Look, den ich mit Ihnen anhand weniger Fotos abstimmen und dann auf das gesamte Shooting anwenden werde.

Wie lange dauert es, bis die Bilder nach dem Event bereitstehen?

Je nach Umfang des Events und gewünschter Bildauswahl liefere ich die Fotos in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Werktagen – natürlich macht es einen Unterschied, ob ich es auf Ihrem Event fotografisch mit 10 oder mit 500 Personen zu tun kriege. Auf Wunsch ist auch eine Express-Bearbeitung einer Vorauswahl der Eventfotos möglich.

Wie viele Fotos erhalten Sie von Ihrem Event?

Die Anzahl der Fotos hängt von der Dauer und dem Umfang des Events ab. Für eine Veranstaltung von ca. 4 Stunden können Sie in der Regel mit etwa 200–400 bearbeiteten Fotos rechnen, die ich Ihnen per Link in der gewünschten Auflösung bereitstellen werde. In der Regel brauchen meine Kunden die Eventfotos nur in Web-Auflösung, aber selbstverständliche speichere ich alle Fotos auch in maximaler Auflösung.

Welche Kosten kommen auf Sie zu?

Die Kosten für Eventfotografie in Hamburg hängen von mehreren Faktoren ab, wie der Dauer des Events und den gewünschten Leistungen – außerhalb Hamburgs kommt eine angemessene Pauschale hinzu. Für ein individuelles (und faires) Angebot können Sie mich gerne kontaktieren – ich erstelle Ihnen ein transparentes Angebot, das zu Ihrem Budget passt.

Dürfen Sie besondere Wünsche für die Fotos äußern?

Na klar dürfen Sie, Sie sollen sogar! Vor dem Event frage ich meine Kunden nach ihren individuellen Vorstellungen. Ob Gruppenfotos, spezielle Details oder wichtige Programmpunkte Ihrer Veranstaltung – ich richte mich nach Ihren Wünschen, berate Sie aber auch gern.

Erhalten Sie die Bildrechte für die Fotos Ihres Events?

Ja, Sie erhalten die Nutzungsrechte für die erstellten Fotos, um diese für private oder geschäftliche Zwecke zu verwenden. Lediglich die Urheberrechte verbleiben bei mir als Fotograf. Ein kleiner Tipp: Informieren Sie nach Möglichkeit Ihre Gäste, dass auf Ihrem Event professionelle Fotos erstellt werden. Nicht jeder möchte fotografiert werden, nicht einmal vom nettesten Eventfotografen.

Fotografiere ich auch Ihre private Feier?

Ich sage mal: Jein. Natürlich fotografiere ich auch gern Ihre privaten Events – aber generell keine Hochzeiten. Übrigens sind einige meiner Kund:innen mittlerweile gute Freund:innen und deren Partys oder runde Geburtstage fotografiere ich gern und natürlich auch gegen Honorar. Die Grenzen sind also fließend – sprechen Sie mich einfach an!

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Eine fröhliche Kellnerin vor einem alten Motorrad, Eventfotografie aus Hamburg von Kay Winter / WINTERPOL
Ein Manager auf einem Workshop im Gespräch, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Eine junge Frau legt Programmhefte auf die Stühle eines Veranstaltungssaals, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Eine Frau fotografiert eine Hand, die ein Handy hält, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Eine Frau auf einem grauen Sofa vor einem roten Hintergrund, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Detailaufnahme eines Grafik-Workshops mit zeichnenden Händen, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Teilnehmer eines Workshops in einem Genfer Veranstaltungsraum, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Ein Beamer mit zwei Männern auf einer Empore, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Die schlanken Beine einer Frau mit goldenen Schuhen, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
Ein Mann gestikuliert auf einem Workshop, Eventfotografie aus Hamburg von Fotograf Kay Winter / WINTERPOL
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